STERK Gym hecht groot belang aan de privacy en veiligheid van haar leden, medewerkers en bezoekers. In dit reglement wordt vastgelegd met welk doel cameratoezicht wordt ingezet, hoe camerabeelden worden gebruikt en welke rechten betrokkenen hebben.
1. Werkingssfeer en doel van het cameratoezicht
Dit reglement is van toepassing op alle leden, medewerkers en bezoekers die zich bevinden in de gebouwen en op de terreinen van STERK Gym.
Cameratoezicht wordt uitsluitend ingezet voor de volgende doeleinden:
Het beschermen van de veiligheid en gezondheid van leden, medewerkers en bezoekers;
Het beveiligen van de toegang tot het gebouw, waaronder het weren van onbevoegde of ongewenste personen;
Het beschermen van eigendommen en materialen van STERK Gym;
Het vastleggen en afhandelen van incidenten.
Camerabeelden worden uitsluitend gebruikt voor bovengenoemde doeleinden.
STERK Gym filmt nadrukkelijk niet in kleedkamers, douches en toiletten, ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
2. Verborgen camera’s
STERK Gym maakt in principe geen gebruik van verborgen camera’s.
Alleen in uitzonderlijke situaties, wanneer dit noodzakelijk is om ernstige onregelmatigheden vast te stellen en er geen passend alternatief beschikbaar is, kan hiervan worden afgeweken. In dat geval beoordeelt STERK Gym vooraf of de inzet:
noodzakelijk is;
proportioneel is;
voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.
Betrokkenen worden hierover geïnformeerd, tenzij dit het doel van het onderzoek ernstig zou schaden.
3. Uitvoering en verantwoordelijkheid
Het cameratoezicht wordt beheerd door STERK Gym.
STERK Gym is en blijft te allen tijde eindverantwoordelijk voor:
de werking van het camerasysteem;
de verwerking van camerabeelden;
de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
4. Bewaartermijn camerabeelden
Camerabeelden worden maximaal 4 weken bewaard en daarna automatisch verwijderd, tenzij:
op de beelden een incident is vastgelegd.
In dat geval worden de beelden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor:
de afhandeling van het incident;
de bedrijfsvoering;
of het voldoen aan een wettelijke verplichting.
5. Toegang tot en beveiliging van camerabeelden
STERK Gym treft passende technische en organisatorische maatregelen om camerabeelden te beschermen tegen:
ongeautoriseerde toegang;
misbruik;
verlies of vernietiging.
Uitsluitend de eigenaar en/of aangewezen clubmanager heeft toegang tot de camerabeelden.
Iedereen met toegang tot deze beelden is gebonden aan een strikte geheimhoudingsplicht.
6. Inzage en verstrekking van camerabeelden
Camerabeelden worden alleen verstrekt aan derden indien:
dit verenigbaar is met het doel van de verwerking;
of er een wettelijke verplichting bestaat.
Voorafgaand aan verstrekking:
legitimeert de ontvanger zich;
tekent de ontvanger voor ontvangst;
verklaart de ontvanger de beelden zorgvuldig en vertrouwelijk te gebruiken.
7. Afgifte aan justitie
Camerabeelden worden uitsluitend aan justitie verstrekt:
op basis van een wettig bevel van een Officier van Justitie;
of wanneer een wettelijke regeling STERK Gym hiertoe verplicht.
Geen inzage of afgifte vindt plaats aan private partijen, tenzij zij zelf herkenbaar in beeld zijn en er sprake is van een aantoonbaar en zwaarwegend belang.
8. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben, conform de AVG, recht op:
inzage in hun persoonsgegevens;
correctie of verwijdering indien van toepassing;
het indienen van een klacht.
Verzoeken worden individueel beoordeeld, waarbij de privacy en belangen van anderen worden meegewogen.
9. Klachten en vragen
Vragen of klachten over het cameratoezicht of het handelen van medewerkers kunnen worden gericht aan de directie van STERK Gym via E-mail: info@sterkgym.nl
Binnen vier weken na ontvangst van de klacht wordt een inhoudelijke reactie gegeven.
10. Slotbepaling
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de directie van STERK Gym, met inachtneming van de geldende wet- en regelgeving.